Las partes interesadas están más felices con los equipos que pueden cumplir con sus expectativas en el momento oportuno, es por esto que se vuelve necesario reducir las variaciones en las predicciones para cumplir con las expectativas propuestas.
En gestión de proyectos se alinear erróneamente la demanda con la capacidad de cada miembro del equipo para contribuir a un entrega.
Cuando los equipos se forman a partir de un grupo de recursos, la utilización de los recursos a menudo conduce a la multitarea con personas distribuidas en varios equipos y en varios productos.
Si agregamos a lo anterior que algunos requisitos pueden ser cambiantes, la inestabilidad se vuelve insostenible. Entonces, la manera de solventarlo será: las partes estables e inestables deben estar equilibradas. Anteriormente la respuesta habría sido congelar los requisitos para que nuestros recursos en constante cambio puedan entregar en un tiempo predecible. Bloquear los requisitos de nuestros productos nos impide aprender e ignora los cambios de productos que podrían crear el mayor valor , por lo que esta no es una buena solución.
Por lo tanto,
Mantenga los equipos estables y evite mover personas entre equipos. Los equipos estables tienden a conocer su capacidad, lo que hace posible que el negocio tenga cierta previsibilidad. Dedique a los miembros del equipo a un solo equipo siempre que sea posible.
Los miembros de los equipos estables se conocen. Los miembros del equipo experimentan el estilo de trabajo de los demás y aprenden cuánto trabajo pueden hacer juntos. Un Equipo Estable crece en familiaridad y consistencia para cumplir con las expectativas mutuas y comienza a desarrollar una comunidad de confianza.
la única forma en que un equipo puede conocer su velocidad es teniendo los mismos miembros del equipo durante un período de tiempo más largo.
Las personas que trabajan juntas por un corto período de tiempo no invierten mucha energía en mejorar sus procesos de trabajo o interacciones sociales entre sí. Por otro lado, si las personas entienden que permanecerán con los mismos colegas por períodos más largos de tiempo se sentirán mas cómodos para aportar y avanzar en sus conocimientos.
Los equipos multifuncionales se beneficiarán más de la estabilidad a largo plazo porque hay más oportunidades para compartir conocimientos y experiencias.
Deje que los equipos se autoorganicen para difundir competencias y explorar las mejores composiciones de equipo; encontrará que una estructura converge rápidamente.
Mover personas entre equipos para que sean “flexibles” conduce a un mayor costo e incertidumbre.
Este patrón ayuda al equipo a crecer y compartir su experiencia a lo largo del tiempo para reducir el riesgo de perder a un miembro del equipo.
Un equipo estable que usa Puntos de Estimación que le permita obtener un número realista para su velocidad después de algunos Sprints.
Un Equipo Estable construye una identidad colectiva que puede ser la base de un sentido de orgullo compartido y sentido de pertenencia tanto al equipo como a la empresa.
Bibliografía
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